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用车管理制度

为了提高工作效率，规范因公出行打车的使用流程，制定如因公打车管理规定：

一、公司因公外出时尽量使用滴滴打车和个人车辆出行，外出新湾请提前一天通知车辆管理员，车辆管理员采取路线合并、拼车和车辆等方式，统筹车辆调度情况。 二、当以下情况出现时方可打车外出：（使用“滴滴打车企业版”打车）

1、公司公务用车已派出，确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及的情况。

2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况。

3、外出办理公务使用公车不方便的情况。 4、董事长特批可以使用出租车的情况。 5、其他确需使用出租车的情况。 三、出租车使用程序：

1、请示：当第二条所列情况出现必须使用出租车时，需事先逐级请示执行总裁（或以执行总裁授权界限为准）后填写派车审批单。

2、登记：请示经批准后，出租车使用人需到办公室出

租车管理员处提交《派车审批单》并填写《出租车使用登记表》(见附件)，遇有特殊情况不能及时办理登记手续的，需电话通知办公室车辆管理员，使用人回到公司立即办理出租车登记手续，不办理请示和登记手续的公司不予报销，出租车费用从当事人工资中扣除。

3、滴滴打车企业版使用流程：

公司出发：申请用车――车辆管理员登记后叫车――按行程使用――不需结算和支付车费。

外出返回：电话申请――车辆管理员叫车――指定地点返回公司。

四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责完善手续办理。定期打印消费明细并附《车辆使用登记表》，由财务中心审核后予以报销。

五、本制度由行政运管中心负责解释，自签发之日起生效。

附件：《出租车使用登记表》

行政运管中心

二一七年三月三日

滴滴企业版出租车使用登记表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 时 间 使用人 部 门 出发地 目的地 事 由 金 额 审 核 备 注 员工用车

办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 2） 3） 5） 6） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 2） 6） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）1） 2） 3） 5） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

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